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excel操作技巧1-数据录入技巧-Excel操作技巧大揭秘,让你工作效率飙升
在日常的工作和学习中,Excel 是一款使用频率极高的办公软件。无论是数据处理、分析,还是制作报表,Excel 都能发挥巨大的作用。掌握一些实用的 Excel 操作技巧,能让我们的工作事半功倍。下面就为大家介绍一些超实用的 Excel 操作技巧。
快速填充
当我们需要录入一系列有规律的数据时,快速填充功能就派上用场了。比如,我们要在一列中依次输入 1、2、3……这样的自然数,只需在第一个单元格输入 1,第二个单元格输入 2,然后选中这两个单元格,将鼠标指针移至右下角,当指针变成黑色“十”字时,按住鼠标左键向下拖动,Excel 就会自动填充后续的数字。对于一些有特定规律的数据,如日期、月份等,同样可以使用这种方法快速填充,本文内容由成都川软整理并编辑。
自定义序列
除了系统自带的序列填充,我们还可以自定义序列。例如,我们经常需要在表格中输入一些固定的选项,像“周一、周二、周三……”“红、黄、蓝”等。我们可以通过“文件 - 选项 - 高级 - 编辑自定义列表”来创建自己的序列。创建好后,在单元格中输入序列的第一个值,然后使用快速填充功能,就能快速录入整个序列。
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